AVISO DE
PRIVACIDAD PARA LOS EMPLEADOS
1.
Identidad y
domicilio del responsable del tratamiento.
TRANSPORTES Y LOGÍSTICA JOYEL, S.A. DE C.V., (en adelante “JOYEL”), con
domicilio en Calle Fundidora de Monterrey No. 97, Piso 2, Colonia Peñón de los
Baños, Alcaldía Venustiano Carranza, C.P. 15520, Ciudad de México, México, es
responsable de recabar y tratar sus datos personales y sensibles, conforme a la
Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares
(en adelante la “Ley”) y su Reglamento, en los siguientes términos:
2. Datos personales objeto de tratamiento
Durante la relación empleado-patrón entre JOYEL y Usted, JOYEL podrá recabar y tratar los
siguientes datos personales:
·
Identificación
e información personal: Identificación
oficial vigente con fotografía (INE, Pasaporte, Cartilla Militar, Cédula
Profesional y/o licencia para conducir), nombre
completo, nacionalidad, fecha y lugar de
nacimiento, estatus migratorio, estado civil, edad, detalles y documentación
requeridos dentro del marco de las leyes de inmigración (tales como ciudadanía,
datos de pasaporte, permiso de residencia o trabajo).
·
Datos
de contacto: Domicilio personal completo, números
telefónicos y correo electrónico personal.
·
Datos
profesionales y académicos:
Información de la escolaridad e instituciones en las que se cursaron y en
general cualquier detalle contenido en la solicitud de trabajo o currículum
vitae.
·
Antecedentes
laborales: Información de empleos anteriores, número de
seguro social. datos de nómina, salario, beneficios y otras prestaciones (IMSS,
INFONAVIT y/o FONACOT).
·
Datos
fiscales y de remuneración: Información socioeconómica, número de cuenta bancaria
para pago de nómina u otras prestaciones, así como el Registro
Federal de Contribuyentes.
·
Información
de terceros:
Identificación de familiares y dependientes e información de contacto requerida
para la gestión de beneficiarios (familiares y dependientes económicos).
Información de contacto para identificar, referencias personales y contactar a
ciertas personas en caso de emergencia.
- Datos Personales Sensibles:
·
Médicos
y de salud: Alergias, grupo
sanguíneo, filiación, enfermedades, exámenes médicos, examen psicométrico,
psicotécnicos, examen toxicológico, resultados de evaluaciones periódicas,
cuestionarios previstos en las Normas Oficiales Mexicanas aplicables en la materia
de seguridad y salud en el trabajo.
·
Medidas
biométricas: huella dactilar y
reconocimiento del iris y demás información sensible
que se proporcione en el currículum vitae o solicitud de trabajo, que se
entregue de manera unilateral por el candidato o empleado.
·
Información sobre
afiliación a sindicatos o estado civil.
JOYEL recopila
esta información para propósitos específicos, por ejemplo, ofrecer
prestaciones, cumplir con las obligaciones legales y políticas internas. Sus
Datos Personales Sensibles serán utilizados exclusivamente para los propósitos
mencionados en este Aviso de Privacidad y conforme a lo establecido por la Ley.
3. Finalidades del tratamiento de los Datos
Personales.
Los datos personales
serán utilizados para los siguientes fines:
-
Integración de
expedientes en los procesos de reclutamiento, selección y contratación.
-
Verificar y confirmar
su identidad y solicitar referencias.
-
Llevar a cabo la
relación laboral e identificarlo como empleado.
-
Integración de expedientes de empleados.
-
Para establecer,
gestionar o terminar la relación laboral.
-
Administrar la salud
y seguridad en el trabajo.
-
Para el cumplimiento
de obligaciones laborales, fiscales, de seguridad y salud en el trabajo y las
demás obligaciones legales que resulten aplicables.
-
Para la
autentificación biométrica de información relacionada con la actividad laboral
a realizar.
Mismos
que serán tratados bajo las más estrictas medidas de seguridad que garanticen
su confidencialidad.
4.
Finalidades del tratamiento de los datos sensibles.
Los Datos Personales
Sensibles serán utilizados exclusivamente para los propósitos de brindar el
apoyo requerido según las necesidades de cada persona, ofrecer prestaciones,
cumplir con las obligaciones laborales, de seguridad y salud en el trabajo,
fiscales, legales, así como las políticas internas relacionadas a la
diversidad, inclusión y antidiscriminación.
Por lo que de conformidad a
lo previsto en el artículo 9 de la Ley, JOYEL
requiere de su consentimiento expreso y por escrito para el tratamiento de sus
datos personales sensibles, en virtud de ello al final del presente aviso de
privacidad deberá autentificarlo a través de su firma autógrafa y huella
digital.
JOYEL, no tratará datos personales para finalidades distintas a
las exclusivamente necesarias.
5.
Transferencia de Datos Personales y su finalidad.
Los datos personales
proporcionados pueden ser compartidos con las siguientes personas, empresas,
organizaciones y autoridades distintas a JOYEL,
para los siguientes fines:
-
Bancos u otras entidades
financieras: para realizar el depósito de nómina en la
Institución Bancaria señalada para tal efecto.
-
Instituto Mexicano del
Seguro Social (IMSS), Instituto del Fondo
Nacional para la Vivienda de los Trabajadores (INFONAVIT) y el Instituto
del Fondo Nacional para el Consumo de los Trabajadores (INFONACOT): para
realizar el pago de las correspondientes cuotas obrero-patronales y la
amortización de sus créditos.
-
Auditores profesionales
externos, en caso de que se requiera.
-
Compañías de seguros y
agentes de seguros: En su caso para la
contratación y gestión de pólizas de seguros.
-
Asesores profesionales y/o
prestadores de servicios: que apoyen a JOYEL en
estudios, análisis o dictámenes relacionados con las obligaciones en materia de
seguridad y salud en el trabajo, o en el cumplimiento de obligaciones legales
aplicables.
-
Sindicatos: En
caso de la filiación a un sindicato, será con la finalidad de pagar las cuotas
que se generen a cargo de los empleados.
-
Autoridades:
Para los requerimientos o cumplimiento de obligaciones, respecto aquellas que
resulten competentes de conformidad con la normatividad mexicana.
6.
Medios y procedimientos para ejercer los Derechos ARCO.
En cualquier momento podrá
solicitar a JOYEL,
el Acceso a sus datos personales, su Rectificación, de requerir
actualización para asegurar su exactitud y exhaustividad, su Cancelación
si ya no están siendo utilizados para las finalidades para las cuales fueron
recabados y no exista obligación ni derecho a conservarlos u Oposición
al tratamiento por una causa legítima.
Usted podrá ejercer los derechos de Acceso, Rectificación,
Cancelación u Oposición (ARCO) sobre sus datos personales, enviando su
solicitud al correo electrónico avisodeprivacidad@joyel.com.mx o presentándola
directamente en nuestras oficinas ubicadas en Calle Fundidora
de Monterrey No.97, Piso 2, Colonia Peñón de los Baños, Alcaldía Venustiano Carranza, C.P. 15520,
Ciudad de México, México.
La solicitud deberá presentarse en formato libre y contener:
·
Nombre completo.
·
Domicilio para oír y recibir cualquier tipo de notificación o
cualquier otro medio - correo electrónico, número telefónico, entre otros -,
para el mismo efecto (de no proporcionar domicilio o medio para recibir
notificaciones se tendrá por no presentada la solicitud).
·
El documento que acredite su identidad o en su caso también la de
su representante.
·
La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de
los cuales busca ejercer alguno de los derechos.
·
Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización
de los datos personales, respecto de los cuales se ejercerá alguno de los
derechos.
·
En caso de solicitar una rectificación de datos, indicará también,
las modificaciones a realizarse y se aportara la documentación que sustente su
petición (acta de nacimiento, comprobante de domicilio, o aquel en el que
conste y se motive el cambio que se va a realizar en sus datos personales).
Una vez recibida la solicitud JOYEL
podrá requerirlo dentro de los cinco días siguientes a su presentación para que
de ser el caso subsane su solicitud.
Cuando la solicitud este completa y
formalmente recibida, JOYEL, contará con un plazo máximo de veinte días
para darle la respuesta y de resultar procedente esta deberá hacerse efectiva
dentro de los quince días siguientes a la fecha en que le fue comunicada la
respuesta.
Los plazos antes referidos podrán ser ampliados una sola vez por
un periodo igual. Le informaremos sobre la procedencia
de su solicitud a través del medio o de los medios señalados por usted para oír
y recibir notificaciones.
7.
Mecanismos y procedimientos para revocar su consentimiento.
En todo momento, usted podrá revocar el consentimiento que, en su
caso, nos haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales. Sin
embargo, es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos
atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible
que por alguna obligación legal requiramos seguir tratando sus datos personales.
Asimismo, usted deberá considerar que, para ciertos fines, la revocación de su
consentimiento imposibilitaría a JOYEL, dar el debido cumplimiento de
todas y cada una de sus obligaciones respecto de la relación obrero patronal o
la conclusión de esta.
Para revocar su consentimiento deberá presentar su solicitud a
través de los siguientes medios: Dirección de Correo Electrónico: avisodeprivacidad@joyel.com.mx
o directamente en nuestras oficinas ubicadas en Calle Fundidora
de Monterrey No.97, Piso 2, Colonia Peñón de los Baños, Alcaldía Venustiano Carranza, C.P. 15520,
Ciudad de México, México.
La solicitud deberá redactarse en formato libre y contener:
1.
Nombre completo.
2.
El documento que acredite su identidad o en su caso también la de
su representante.
3.
Correo electrónico autorizado para recibir las notificaciones,
relacionadas con la solicitud.
4.
La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de
los cuales requiere se revoque su consentimiento.
Los
plazos para conocer y resolver sobre la petición de revocación de
consentimiento serán máximo de veinte días hábiles contados a partir de la
fecha de recepción de la solicitud de revocación.
De resultar procedente la solicitud, deberá hacerse efectiva
dentro de los quince días siguientes a la fecha en que se comunica la
respuesta.
Le informaremos sobre la procedencia de su solicitud a través del
medio o de los medios señalados por usted para oír y recibir notificaciones.
8.
Medios para limitar el uso o divulgación de datos personales.
Para manifestar su
intención de limitar el uso o divulgación de los datos personales, ponemos a su disposición el siguiente correo
electrónico: avisodeprivacidad@joyel.com.mx.
9.
Modificaciones al Aviso de Privacidad.
JOYEL se reserva el derecho de efectuar en
cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente aviso de
privacidad, para la atención de novedades legislativas o políticas internas.
Estas modificaciones estarán disponibles al público a través de
alguno(s) de los siguientes medios:
·
En la página de internet; o
·
En el correo electrónico que se haya proporcionado.
10.
Protección de la información
JOYEL, toma
medidas apropiadas para proteger la información personal en su posesión, para
asegurar un nivel de seguridad apropiado para evitar la pérdida, acceso no
autorizado, uso distinto, divulgación, alteración y destrucción de esta. Las
medidas se toman en consideración a la naturaleza de la información personal y
los riesgos en el proceso.
11.
Temporalidad del resguardo de la información
La información se guarda
por el tiempo necesario para los fines relevantes y de acuerdo con lo
establecido y permitido por la legislación o la normatividad
aplicable.
Fecha de la última actualización: 28 de
febrero de 2024.
Consentimiento
Con mi firma al calce manifiesto expresamente que conozco el contenido
de este Aviso de Privacidad y consiento el tratamiento de mis datos personales
y datos personales sensibles, en los términos señalados en el presente Aviso,
así mismo otorgo mi consentimiento para las transferencias de mis datos
personales a las personas y para los fines descritos en el mismo.
Nombre completo y firma.
Fecha.